虹膜协调员

一站式服务的活动软件
从询价到发票

专为高等教育活动策划者打造的平台

虹膜协调员 提供了一套完整的工具来管理活动、与客户沟通和让校园合作伙伴了解情况。

Iris Conference 允许您通过从单一平台访问所有活动信息来简化活动管理。

客户关系管理

Iris 提供客户关系管理工具 (CRM)。跟踪与您合作的组织和联系人,创建任务和提醒,并在一个地方管理您的通信。

Iris 提供用于计划事件、事件操作和计费的仪表板。交互式日历可确保您始终了解日常运营所需的最新信息。


强大的销售和预测工具

会议和教室、餐饮和住宿的活动策划

在交互式日历和日程安排屏幕中轻松计划会议和设置、住房分配和用餐时间表。

会议和活动空间调度程序

虹膜协调员 中的会议安排程序可让您选择特定的位置和空间类型。预订一次空间或安排定期会议。

会议和事件日历视图

日历显示每个会议的设置和清理时间以及房间配置信息。

餐饮和膳食计划

协调员可以轻松地计划整个自助餐厅风格的膳食,轻松更改保证数量和位置,并为餐饮服务人员提供始终最新的准确用餐计数。

活动完成后,添加您的实际用餐总数,以便根据每个用餐时段的保证或实际计数对活动进行适当计费。餐饮账单会自动计算并应用于发票。

 

 

与校园合作伙伴一起执行活动

在 Iris Coordinator 中计划的活动详细信息会自动流向校园合作伙伴和活动利益相关者,例如餐饮、客房清洁、设施和公共安全人员。

校园合作伙伴通过他们自己的用户界面访问协调员计划的信息。

校园合作伙伴的虹膜模块:

活动、会议和个人计费